Política de Tratamiento de Datos Personales (Habeas Data)

Última actualización: 2026-06-02

1. Responsable del tratamiento

Keystone Motors SAS, sociedad debidamente constituida bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT XXX-XXX-XXX, domiciliada en Medellín, es responsable del tratamiento de los datos personales que recopila en el desarrollo de sus operaciones comerciales.

2. Datos que recopilamos

• Datos de identificación: nombre, cédula, fecha de nacimiento
• Datos de contacto: teléfono, WhatsApp, correo electrónico, dirección
• Datos del vehículo (en caso de vendedores): marca, modelo, año, VIN, placa, fotos
• Información financiera para verificación de identidad y solvencia (DataCrédito)
• Información de licencia de conducción y RUNT (para conductores)
• Referencias personales y profesionales
• Datos de GPS y dashcam (para vehículos en operación)
• Comunicaciones por WhatsApp, email, SMS o llamada

3. Finalidades del tratamiento

• Evaluar y ejecutar contratos de compra de vehículos
• Evaluar y ejecutar contratos de arrendamiento con conductores
• Cumplir con obligaciones legales (DIAN, SIM, RUNT, SOAT, Tecnomecánica)
• Gestionar el pago puntual de mensualidades y comparendos
• Generar atestaciones mensuales a vendedores
• Atender consultas y solicitudes
• Monitoreo operativo de la flota

4. Sus derechos

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
• Solicitar prueba de la autorización otorgada
• Ser informado sobre el uso que se da a sus datos
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de mantenerlos
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales

5. Mecanismos para ejercer derechos

Para ejercer sus derechos puede contactarnos a través de:

• Correo electrónico: privacidad@keystonemotors.com.co
• WhatsApp: +57 XXX XXX XXXX

Atenderemos su solicitud en un plazo máximo de quince (15) días hábiles a partir de la recepción.

6. Transferencia de datos

Sus datos pueden ser compartidos con: notarías para fines de protocolización de contratos, mecánicos de confianza para inspecciones, aseguradoras para emisión de pólizas, RUNT para verificación de antecedentes, y autoridades gubernamentales cuando exista obligación legal.

7. Período de retención

Sus datos serán retenidos por el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y conforme a obligaciones legales. Datos de vendedores se mantienen durante la vigencia del contrato más 18 meses posteriores a su terminación. Datos de conductores se mantienen durante la vigencia del contrato más 18 meses posteriores.

8. Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger sus datos personales contra pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.

9. Aceptación

Al proporcionarnos sus datos personales mediante cualquier canal (formulario, WhatsApp, email, llamada, o presencialmente), usted acepta y autoriza el tratamiento descrito en esta política.

10. Modificaciones

Esta política puede ser modificada en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en este sitio web. Le recomendamos revisarla periódicamente.

Keystone Motors SAS · NIT XXX-XXX-XXX · Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) ante la Superintendencia de Industria y Comercio.